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正本清源,ERP的作用到底有多大?

时间:2021-09-11 02:35 分享到:

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来源:51CTO博客、ERP全球顾问云平台

导读:每每碰上初识的人,总会问到我的职业,我总是要沉默片刻才给他答案。

如果看对方不是同一行的,我就会说我是做IT的,顺便还会幽默一下:IT就是挨踢,总是被踢来踢去。

如果对方是个电脑更大点或不会太有经历,我索性就会回答:我是搞电脑的,不过也常碰上人对我说,刚好你帮我配一台电脑吧,要不就是我的电脑坏了,帮我修修看吧。

如果对方年轻一些或经验丰富点的我便会说我是做ERP的,通常这些人都会知道,还有人会兴起地问是做什么ERP软件的。有一次碰上一个自称是做模具的小企业主,大家都叫他C老板。C老板知道我是做ERP的,他说他知道,他的客户有一两家是大企业,都上了ERP,而且他的客户曾经跟他讲过,最好他的企业也上ERP,这样的话生意会更好做。

C老板就问我,我的企业不到十条枪,规模很小,可是我的精力都在外面做业务,有没有适合我的ERP?虽然我们也是个小企业,可是每次回来看到企业里到处是一幅乱相,总觉得难受。顺便再问一下,上ERP到底有什么作用?

他泡了一杯茶,我便和他聊起了天。我说按理说你们公司实在是没有上什么ERP的必要,因为你还不具备上ERP的条件,我说真正的ERP涉及的方面可多了,HR人力资源,PDM工艺流程等等。

不过,既然你有这个心思,不如上个小点的进销存软件,管管你的库存,算算你的财务帐就可以了。我说这个不难,市面上便宜的小软件一把一把的,你一通电话都会上门来拜访你。

最重要的,我是想和你说说上ERP到底有什么作用。因为不仅是你,甚至很多大企业的大老板也不是太懂。像我现在的企业老板一样,当初做的管理咨询不少,管理咨询公司说得最多的,就是上ERP系统比较容易见效。才有了我现在的这份工作。但是,上ERP到底有什么作用,他还是没有弄得太明白。

ERP系统对企业的管理到底起什么作用呢?我个人看法有这么几点:

1. ERP系统为企业一定程度上挣了一些面子。毕竟现在客户都越来越关注供应商的产品和质量了,甚至于开始重视起供应商的管理水平和企业文化。你的企业上了ERP系统,在一些人看来总是会显得正规或规范的企业,ERP系统越好越贵,还能在一定程度上显示你企业的管理和财力实力。那都是企业对方宣传的面子工程。

2. ERP系统性体现了细节管理。细节决定成败的观念越来越深入人心,企业管理其实就是管理哪些细节,你库存里的一针一线,你的每一个流程。

许多企业都很重视管理细节,因为你的企业管理就是一点一滴的细节。在我们中国大陆企业,事实很多企业都没有做好细节管理。尤其在许许多多的民营企业,你一进入企业大门的时候,那个办公楼一定是很气派的,你一进入管理办公室,那叫一个豪华。

可是,如果你有机会去查查他们的库存帐、往来帐、财务帐的话,你会发现哪叫破绽百出,一塌糊涂。

所以,有人问我,ERP系统能干什么,我就回答,ERP能帮你干哪些细的针线活。

3. ERP系统就是你的报警器。我见到很多企业的高层管理,平时是不太关注企业的经营状况的,更糊涂的还有一年下来企业赚了多少钱都不知道,有些企业的高层管理也就喜欢看看财务报表,嗯,这个月企业利润不错,就没有了下文,因为他根本不看负债表。呵呵。

如果企业上了ERP系统的话,就可以设定企业经营分析指标,进行企业经营状况报警,哪个指标亮出了红灯,意味着哪方面就出了问题了,作为企业管理的高层就可以作出政策或制度上的调整,这是企业管理最最重要的。你没有精力来管理企业不要紧,只要你抽时间看看这些指标就可以了。

我不知道这个C老板有没有听得懂或听得进去,不过,我相信他的确是非常关心他的企业的发展的。我希望我说的对他有用。

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